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中化道达尔告诉您加油站如何精细化管理

来源: 作者: 更新时间:2017-02-09 浏览:

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中化道达尔加油站通过多年的实际管理工作经验,在加油站的日常经营过程中,如何降低管理费用、提高低值易耗品的使用率是关键;最大化提高维修配件和办公用品的使用效率、延长使用寿命、降低采购成本是核心。总结以下几点做法:

一,事前、事中、事后控制相结合

事前控制,就是事先搞好费用支出计划,做好项目规划,降低投资,减少支出;缜密分析某一项费用支出的必要性和必然性,做出合理评估。

事中控制,就是在油站费用支出过程中,控制好各个环节,及时调整偏差,加强日常控制。

事后控制,就是事后分析与考核,为下一次同类费用支出做出标准和范例。

二,预算管理

中化道达尔通过预算的编制,对营业费用、管理费用进行逐级、逐过程的分解,并纳入指标考核体系,定期将预算与实际发生额进行对比分析,严格执行实际支出费用不超过预算费用的标准,采取有效的措施,使费用控制在预算指标之内。

三,加强对采购的管理

中化道达尔加油站物资和办公用品实行集中采购,采取归口管理和责任管理两种方式。对常用物资、大宗物资实行价格监控,质量监控和渠道监控,最大限度的降低采购成本。

基于以上认识,中化道达尔燃油有限公司辽宁区域加油站建立了以城市为片区的集中采购制度,设置了油站用品清单,进行有计划、有目的地采购。通过货比三家,最终确定质优价廉的物资,防止不规范行为的发生,更加细化如下:

1.建立价格监督机制。价格是油站用品的采购和降本的核心问题,只有把住采购价格关,降低采购成本才具有真正意义。因此规定,询价必须3次以上,每2个月进行一次询价,保证所购物品价格最低,质量最优。

2.严格执行低值易耗品登记保管制度。明确在使用、保管、报废等环节的具体责任,以保证物品安全无流失。

3.加强废旧物资的管理。使其纳入到营业外收入的范畴,防止资产流失,也是防止效益流失。

四,加强对损耗的控制

1.油品损耗是油站费用大鳄,在实际管理中要严格执行卸油流程,建立油站主管、承运车辆、供应商的信用档案,通过每天、每周、每月追踪和排名,及时发现反常现象,杜绝人为浪费因素。

2.便利店商品实行班组分片负责制,每天检查保质期,商品先进先出,避免过期商品带来报废损耗。

五、压缩各项费用开支,从点滴做起

1.电费是加油站经营中最大的可控费用。辽宁区域结合每座加油站的地理特点,制定电气设备开关计划,开关时间具体到分钟,责任到人,开关时间每月更新一次,使用空调的季节,规定空调的启闭时间,设定最低或最高温度,倡导节约每一度电,为油站降低运营成本。

2.办公费用方面,办公用品实行申领制,以旧换新,办公用纸必须做到双面使用,节约每一张纸、每一支笔。精心使用办公设备,对办公设备日常保养和养护实行专人专责制度,减少设备损坏,降低设备维修费用。

总之,中化道达尔燃油有限公司多项降本增效措施并举,做到精益管理、人尽其责。油站经理是关键,把降本增效思想落实到每位员工,人人有责。同时,发挥油站会计对管理费用控制监督作用,要做到物资采购各个环节透明化、规范化;以制度化规范日常采购和费用支出。依靠全体员工的力量,做到开源节流、减少浪费,切实有效的降低油站的运营成本,提高油站的综合效益。

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