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做样板引好路,沈阳公司完成管理类文件材料归档范围及保管期限编制工作初拟工作

来源: 作者: 更新时间:2017-03-27 浏览:

为了贯彻落实国家档案局第10号令,根据省公司要求,沈阳石油分公司于20172月从以下几方面入手全面启动管理类文件材料归档范围及保管期限编制工作。

一是明确要求。要求各部门在内容上辐射本企业各级各部门,横向到底、纵向到边,不遗漏一个部门、一个基层单位,正确界定归档范围和所属门类,做到应归尽归,同时规定了编制工作的时间进度期限质量要求等,确保编制工作务必按期保质保量完成。

二是明确任务。编制工作开始前,公司下发了红头文件,要求各部门在认真学习10号令的基础上,以岗位标准化为指导,参照内控管理实施细则综合服务、经营和管理等方面进行职能工作的系统梳理、分析,争取不漏掉任何环节,尽可能做到齐全完整,在此基础上对在各项职能工作中形成的、具有保存价值的文件、材料,进行细致的鉴定,同时,要求各部门注意横向沟通,避免职能重复,使编制工作更具有全面性、实用性和可操作性,更利于今后文件材料的收集、整理。

三是明确领导。公司专门成立了由公司领导班子和部门负责人为成员的审核工作委员会,及全员参与的编制工作办公室,确立了全员参与、严格审核的工作思路,制定了严格的编制、审核工作流程。编制的所有保管期限表由个人编写、部门讨论初审,初审合格后,提交审核委员会进行预审、修订,最后汇总提交审核工作办公室汇报上报省公司。

四是明确示范。公司编制委员会以综办办公室工作职能为切入点,进行认真分析、编制、审核,建立模板,然后充分发挥示范带动作用,以点带面,全面铺开,解决了各部门无从下手的难题,也统一了标准和模式。同时,在编制过程中,办公室还深入各部门进行精确指导、培训,确保编制工作顺畅进行。

目前,沈阳公司已完成69大项379小项的《企业文件材料归档范围和保管期限》初拟工作,并报省公司审核。

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