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加油站核算员的岗位职责

来源: 加油站管理网  作者: 加油站管理网  更新时间:2012-02-23 浏览:

1) 负责加油站资金安全,确保每日营业款及时存入银行,并将每日现金与对应的日报表核对。
2) 不准坐支现金、不准白条抵库、不准公款私存、不准挪用现金。
3) 日常支付费用款时,发票必须由站经理签字、经办人、领款人签字认可。
4) 每日收取的现金,及时清点,按照销售日报的应收现金数额及时、如数的缴存银行,及时上划公司。
5) 支票的提示付款期限为自出票之日起10 日内。
6) 发票存根联和发票登记簿保存期限为5 年。
7) 银行余额调节表保存期限为10 年。
8) 原始凭证保管期限为15 年。
9) 不超过1000 元的零星费用支出可以用现金支付,超出1000元的大额费用应用支票支付。
10) 财务章、公章、法人章要分开由专人保管。
11) 纳税人的税务登记内容发生变化的,应当自办理工商登记之日起30 日内到原税务登记机关申报办理变更税务登记。
12) 每年的1 月1 日至4 月30 日,为办理营业执照年审时间。
13) 每月终了7 日内应申报缴纳个人所得税,每月初的10 日内申报企业缴纳增值税、营业税;每季度终了15 日内申报缴纳企业所得税。
14) 增值税适用税率为17%,企业所得税适用税率为33%。
15) 发票由核算员专人购买,核算员要随时掌握发票使用、库存情况,避免发票断档。
16) 发票不可以外借和用于其它用途,不允许提前开具,不得在空白发票上提前加盖财务章和发票专用章,禁止多开、少开、虚开,作废发票几联都需注明“作废”字样,不允许撕毁。
17) 发票的领、用、存要在发票登记簿上及时登记,领用、交回发票需要本人签字,未使用的发票要妥善保管在保险柜中。
18) 购领发票应携带:购票人身份证原件、暂住证原件(外阜人员)发票购领簿,公章或财务专用章,发票使用明细表及汇总表,购领增值税专用发票还需携带税控IC 卡。
19) 每月的销售日报表要及时汇总,装订成册,月末要进行盘点,和上级主管对账,做到账账相符,账实相符。
20) 支票填开要符合规范:大小写金额一致,出票日期用大写汉字,财务章、法人章清楚齐全。
21) 不得私自更换法人章,不得私自刻制印章,更改刻制印章必须公司批准,在财务部门备案。
22) 不得在空白凭证、账单、支票、发票、稿纸上加盖印章,以保证印鉴使用的严肃性。
23) 能熟练操作零管系统,IC 卡系统,将每日销售数据及时上报公司,并保证数据的准确性。
24) 记账发生错误时,常用的更正方法有:划线更正法、红字冲销法。
25) 负责对收入、费用进行汇总,对原始凭证归集、分类粘贴、上交。
26) 负责上报工资表,负责费用预算、润滑油需求计划的编报。
27) 负责预收账款、现金、银行日记账,购销存台帐的等级。

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